急!关于补充完善地理标志相关数据的通知

释放双眼,带上耳机,听听看~!
未在地理标志保护数据管理系统中按要求完整填报数据的专用标志使用人,将无法下载专用标志矢量图,即无法申请使用专用标志。

急!关于补充完善地理标志相关数据的通知

各设区市、平潭综合实验区市场监管局商标相关科处:

为统一和规范地理标志专用标志使用管理工作,近日,国家知识产权局于发布了《地理标志专用标志使用管理办法(试行)》,国家知识产权局办公室下发了《关于做好地理标志专用标志使用管理有关工作的通知》(国知办函保字〔2020〕250号),根据上述文件要求,目前专用标志由省级知识产权局通过国家知识产权局地理标志保护数据管理系统下载专用标志矢量图。我省地理标志合法使用人需使用专用标志的,应向省局相关部门提出专用标志使用申请。未在地理标志保护数据管理系统中按要求完整填报数据的专用标志使用人,将无法下载专用标志矢量图,即无法申请使用专用标志。

根据国家知识产权局在前期地理标志保护资源普查工作中对我省有关数据填报情况的分析,我省填报的相关地理标志数据存在必填字段数据缺失、记录重复或缺失、删除的数据记录需确认、需提交证明材料、统一社会信用代码需校对等问题。为确保专用标志使用人顺利下载专用标志矢量图,请各地市对现有数据进行核对、补充和完善,以顺利完成年底专用标志更换工作。现将相关事项通知如下:

一、地理标志保护产品信息

1.必填项存在缺失的数据:缺失字段主要集中在申请机构、受理公告号、受理公告日、批准公告号、批准公告日、标准规范号、标准规范名称、标准规范类型、产地范围、标准规范、质量要求等字段。

附件1(地理标志保护产品信息)的“普查后必填项缺失项”工作表中黄色单元格部分为缺失的字段,请各地市登录地理标志保护数据管理系统补充完整。

2.必填项完整的数据:请各地市根据附件1的“普查后必填项完整数据项”工作表中的纪录,登录地理标志保护数据管理系统再次核对修改相关信息,确保数据无误。必填项中有填“无”或“0”的数据项,请务必重新核对修正。

注:有关地理标志保护数据管理系统的网址、登录帐号、数据收集填报方法的详细说明请查看本通知附件5《福建省市场监督管理局办公室转发国家知识产权局办公室关于开展地理标志保护资源普查的通知》(闽市监办〔2019〕76号)文件及附件。

二、地理标志保护产品许可企业信息

1.必填项存在缺失的数据:缺失字段主要集中在初审机构、核准公告号、核准公告日、统一社会信用代码等字段。

附件2(地理标志保护产品许可企业信息)的“普查后必填项缺失项”工作表中黄色单元格部分为缺失的字段,请各地市登录地理标志保护数据管理系统补充完整。

2.必填项完整的数据:请各地市根据附件2的“必填项完整数据项”工作表中的纪录,登录地理标志保护数据管理系统再次核对相关信息,特别是统一社会代码信息,确保数据无误。

3.普查新增数据项:详见附件2的“普查新增数据项”工作表,该表中的数据为原有系统中国家知识产权局未录入的数据,但在前期资源普查中各地市新填报的数据。

国家知识产权局要求该表记录中的所有企业需提交下列材料:(1)该企业被核准使用专用标志的公告扫描件;(2)所遵循的国家标准、地方标准或管理规范;(3)该企业仍然存续等证明文件。上述材料经审查人员审核确认后,方可下载该企业的专用标志矢量图。

请各地市向表中相关企业收集上述证明材料的电子及纸质文档,登录系统并在企业的数据记录中上传相关证明文件的电子文档,同时将纸质文件上报省局商标处审核。

4.普查删除数据项:详见附件2的“普查删除数据项”,该表中的数据为原有系统中国家知识产权局已录入,但在前期资源普查中各地市删除的数据。

请各地市再次核对表中数据,确认该企业确已不再是被许可企业或企业已消亡,并在表中的“确认删除”字段内填“是”或“否”。确认删除的,省局将按要求向国家知识产权局发函进行注销处理,删除的企业将不再发放新的专用标志。

5.新增数据项:如有新增的被许可企业,请各地市根据闽市监办〔2019〕76号文件中的要求,用该文件附件5的表格向地理标志使用人收集相关信息并在系统中填报录入数据。同时在本通知附件2的“新增数据项”中填报相应信息并报送省局。

新增的数据项与第3点“普查新增数据项”中的要求相同,需上传证明文件电子文档、上报纸质材料。

6.删除数据项:如系统已有的数据记录中有不再是被许可企业或企业已消亡的,请在本通知附件2的“删除数据项”表中填报相应信息并报送省局。省局将发函国家知识产权局进行注销处理并删除相应记录。

三、集体证明商标信息

1.普查新增项:详见附件3(集体证明商标信息)的“普查新增项”,该表中的6条数据记录均为前期普查时地市录入的数据,但在与保护系统中数据对比分析后不存在的数据。经省局查询,其中3条记录为普通集体证明商标,但不是地理标志商标。另外3条记录均为注册号录入错误或商标名称录入错误(已修改并用红字标出)。

不是地理标志商标的记录,请相关地市在系统中直接删除。录入错误的,请相关地市再次核对数据,并在系统中修改。

2.普查缺失项:详见附件3的“普查缺失项”,该表中的170条记录为前期普查时地市未录入的数据,但在与保护系统中数据对比分析后发现的缺失数据。

请各地市根据闽市监办〔2019〕76号文件中的要求,用该文件附件6的表格向地理标志商标注册人收集相关信息,并在系统中填报录入数据。

四、地理标志商标企业信息

1.数据缺失项:1项记录缺失“统一社会信用代码”,详见附件4(地理标志商标企业信息)的“数据缺失项”工作表,请厦门市局登录系统将数据补充完整。

2.统一社会信用代码核对:请各地市认真、反复核对附件4的“数据总量”工作表中填报的企业统一社会信用代码是否正确,以保证生成的专用标志的准确性。如有错误,请登录系统修改,同时在“数据总量”工作表中用红字修改。

3.新增数据项:如有新增的地理标志商标使用企业,请各地市根据闽市监办〔2019〕76号文件中的要求,用该文件附件7的表格向地理标志商标使用企业收集相关信息并在系统中填报录入数据。同时在本通知附件4的“新增数据项”中填报相应信息并报送省局。

4.删除数据项:如系统已有的数据记录中有不再是被许可企业或企业已消亡的,请登录系统删除相应数据。同时在本通知附件4的“删除数据项”表中填报相应信息并报送省局。

5.专用标志下载:根据国家知识产权局通知,许可使用地理标志商标的企业,如须下载企业地理标志专用标志,须提交以下材料:

(1)证明该地理标志已经作为集体商标、证明商标注册的材料。包括初步审定公告(含公告的全部内容)、注册公告或商标注册证扫描件等(注册公告和注册证扫描件为必须提交项,可二选一,也可都提供)。

(2)该地理标志所遵循的标准。包括国家标准、地方标准和团体标准。

(3)申请使用专用标志企业的注册商标被许可使用备案情况。包括商标使用许可备案公告等。

请各地市督促未制定标准的地理标志商标注册人尽快制定出台产品标准,如短时间内无法制定国家、地方标准的,也应尽快先制定出台团体标准。没有制定标准的,今后将可能无法使用专用标志。

须下载专用标志、但又未在国家知识产权局完成商标使用许可备案的地理标志商标使用企业,各地市应提醒企业尽快申请备案。已获得上述材料的企业,请督促其尽快将纸质材料提交市局,并由市局转报材料至省局审核。

五、其他事项

1、工作时限:请各地市于4月20日完成所有数据的核对、补充完善、新增、删除工作,并将附件2、附件4表格OA上报至省局商标处。

2、材料提交:附件2的“普查新增数据项”、“新增数据项”表中的企业,所需提交的电子文档请于4月30日前登录系统上传提交,纸质文档请于5月10日前汇总上报至省局商标处。须下载专用标志的地理标志商标许可使用企业,所须提交的纸质材料由地市定期批量汇总上报省局商标处。

3、因本项工作时间紧、任务重,关系到地理标志使用人能否顺利核准使用专用标志,请各地市局务必高度重视、安排专责人员做好上述工作,如有不明事宜,请与省局沟通联系。

联系人:滕忠明    联系电话:0591-63097747

附件:1、地理标志保护产品信息表

      2、地理标志保护产品许可企业信息

      3、集体证明商标信息

4、地理标志商标企业信息

5、地理标志资源普查文件(闽市监办〔2019〕76号)

福建省市场监督管理局商标处

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